Weet iemand buiten je werf welk jacht je voor wie bouwt?
Eigenaren van jachten rekenen op vakmanschap en op geheimhouding. Met de +Z Checkup zorg je dat ontwerpen, gegevens van klanten en de systemen aan boord goed beschermd zijn.
Even eerlijk
- Waar staan de wachtwoorden van de jachten die bij je in onderhoud zijn?
- Hoe stuur je een lijnenplan naar een toeleverancier: per mail of via een beveiligde omgeving?
- Kan een ontwerper die vertrokken is nog in je tekenomgeving?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Ontwerpen, eigenaren en elektronica aan boord
Een jachtwerf werkt met ontwerpen die het werk van jaren zijn: lijnenplannen, interieurtekeningen en specificaties. Die gaan heen en weer tussen ontwerpers, de werf, toeleveranciers en de eigenaar of zijn vertegenwoordiger.
Eigenaren willen vaak niet dat bekend wordt wat ze bouwen, of zelfs dat ze klant zijn. Moderne jachten zijn vol elektronica: navigatie, domotica, camera's, wifi voor gasten. Bij reparatie of onderhoud kom je aan die systemen, soms met de wachtwoorden van de eigenaar.
Lekken tekeningen of gegevens van een eigenaar, dan raakt dat je naam in een kleine markt waar iedereen elkaar kent. Een gestolen wachtwoord van een klantjacht maakt het nog erger.
CE-markering, geheimhouding en je branche
- CE-markering. Pleziervaartuigen die je op de Europese markt brengt, vallen onder de Europese richtlijn voor pleziervaartuigen. Je technisch dossier moet je jaren kunnen laten zien, dus bewaar het met een kopie. Bron: Richtlijn 2013/53/EU.
- Gegevens van eigenaren (AVG). Namen, adressen en wensen van eigenaren zijn persoonsgegevens. Deel ze alleen met wie ze nodig heeft, en spreek met leveranciers af hoe zij ermee omgaan. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Branche. HISWA is de branchevereniging voor de watersportindustrie, waaronder jachtbouw. Bron: HISWA.
Drie eerste stappen voor je jachtwerf
Bewaar wachtwoorden van klantjachten in een wachtwoordmanager
Codes en wachtwoorden van systemen aan boord van klantjachten staan niet in een schrift of mail, maar in een wachtwoordmanager. Alleen wie eraan werkt, ziet ze.
Deel ontwerpen alleen via een beveiligde omgeving
Tekeningen gaan niet als bijlage naar losse mailadressen. Gebruik een omgeving waarin je per persoon bepaalt wie wat ziet, en toegang weer intrekt.
Tweede inlogstap op mail en tekenomgeving
Iedereen die bij ontwerpen of gegevens van eigenaren kan, logt in met een tweede stap.
Hoe de Checkup rekening houdt met je jachtwerf
Een jachtwerf kiest in de Checkup de branche Productie en industrie. Je tekenpakket, je projectomgeving en je klantadministratie voeg je toe als systemen. De Checkup vraagt wie erbij kan, en of je een kopie hebt die je terug kunt halen.
Werk je met codes of wachtwoorden van klanten, dan vraagt de Checkup waar je die bewaart. Bij privacy geef je aan welke gegevens van eigenaren je hebt. Je plan let dan op wie erbij kan en hoe lang je ze bewaart.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je jachtwerf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Een eigenaar wil dat we geheimhouding tekenen. Wat betekent dat voor onze IT?
Dat je weet waar zijn gegevens en tekeningen staan, en wie erbij kan. De Checkup brengt dat in kaart en maakt er stappen van.
We krijgen wachtwoorden van systemen aan boord. Mogen we die bewaren?
Alleen zolang je ze nodig hebt, en op een veilige plek. Vraag de eigenaar ze daarna te veranderen.
Is de Checkup te zwaar voor een kleine jachtwerf?
Nee. Het aantal mensen vul je zelf in, en een kleine werf krijgt minder eerste stappen.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een jachtbouwbedrijf of jachtwerf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen jachtbouwbedrijf of jachtwerf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van eigenaren, en het geeft de eigenaar rust.