Kan een schip bij een controle het afgiftebewijs van jou laten zien?
Je haalt afval op bij schepen en verwerkt het, met meldingen vooraf en bewijzen achteraf. Met de +Z Checkup zorg je dat die administratie klopt en veilig is.
Even eerlijk
- Waar staat een kopie van je meldingen en afgiftebewijzen?
- Kun je nog melden bij de haven als de collega met de inlog ziek is?
- Hoe plan je de ophaling als je planningssysteem een dag uitvalt?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Meldingen, ophalen en verwerken
Een havenontvangstvoorziening neemt afval van schepen in: olieresten, afvalwater, vuilnis en ladingresten. Schepen melden vooraf wat ze willen afgeven. Jij plant de ophaling met een boot of wagen, en geeft na de afgifte een bewijs.
Die gegevens gaan naar de reder, de agent, de havenbeheerder en de overheid. Daarna volgt verwerking of afvoer, met eigen meldingen. Je planning, je weging en je administratie hangen dus aan elkaar.
Klopt een afgiftebewijs niet, of raakt het kwijt, dan heeft het schip een probleem bij een controle, en jij bij je vergunning. Een storing in je planning laat schepen wachten.
MARPOL, Europese regels en meldingen
- Afgifte van scheepsafval. Europese regels voor havenontvangstvoorzieningen vragen dat schepen hun afval vooraf melden en na afgifte een bewijs krijgen. Je administratie moet dat ondersteunen. Bron: Richtlijn (EU) 2019/883.
- Meldingen over afval. Voor afvalstromen gelden meldingen aan de overheid, zoals bij het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen. Welke voor jou gelden, hangt af van je vergunning. Bron: Landelijk Meldpunt Afvalstoffen.
- Havensystemen. Portbase is in de Nederlandse havens het platform voor veel verplichte meldingen. Regel per medewerker wie wat mag doen. Bron: Portbase.
Drie eerste stappen voor je bedrijf
Bewaar afgiftebewijzen en meldingen dubbel
Afgiftebewijzen, weegbonnen en meldingen staan op een vaste plek met een automatische kopie.
Tweede inlogstap op je meldaccounts
Accounts waarmee je meldingen doet bij de overheid en in havensystemen, krijgen een tweede inlogstap en horen bij het bedrijf.
Leg vast hoe je ophaalt zonder planningssysteem
Hoe zie je welke schepen vandaag afval afgeven, wie bel je, en hoe maak je bewijzen op papier? Leg het A4 klaar.
Waar de Checkup op let bij een bedrijf in scheepsafval
Voor een bedrijf in scheepsafval kies je Energie, water, transport of logistiek en de verfijning die het dichtst bij je werk ligt. Je planning, je meldaccounts en je weegsysteem voeg je toe. De Checkup vraagt per systeem wie erbij kan en of je een kopie hebt.
Werken chauffeurs en schippers met tablets voor bewijzen en handtekeningen, dan let je plan op toestellen die op slot gaan en die je kunt wissen. Gebruik je software van een leverancier, dan vraagt de Checkup of je bij een overstap je gegevens houdt.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je bedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wij maken afgiftebewijzen op een tablet. Wat is daarbij belangrijk?
Op een eigen login per medewerker, een tablet die op slot gaat, en bewijzen die meteen naar een plek met een kopie gaan.
Kijkt de Checkup naar onze vergunning?
Nee. De Checkup kijkt naar je IT: de systemen waarin je plant, meldt en bewaart.
Onze meldingen gaan via verschillende systemen. Hoe houd ik overzicht?
Maak een lijst van elk systeem, wie erbij kan en wie de beheerder is. De Checkup vraagt naar dat overzicht.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een bedrijf in scheepsafval, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen bedrijf in scheepsafval? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.