Zijn je lascertificaten weg als de werkplaatscomputer stukgaat?
Een lasser is zo goed als zijn papieren laten zien. De +Z Checkup helpt je die papieren, je tekeningen en je kleine kantoor op orde te houden.
Even eerlijk
- Weet je van elke lasser wanneer zijn volgende bevestiging nodig is?
- Wanneer kreeg de computer in de hoek van de werkplaats zijn laatste update?
- Staan je offertes ook ergens anders dan op je eigen telefoon?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Certificaten, tekeningen en een klein kantoor
Lassers hebben kwalificaties, en die moeten geldig blijven. Je houdt bij wie welke kwalificatie heeft, wanneer hij is bevestigd en wanneer hij verloopt. Daarnaast heb je lasmethoden en keuringsrapporten per opdracht.
Veel smederijen en lasbedrijven zijn klein. Het kantoor is één computer in de hoek van de werkplaats, of de telefoon van de eigenaar. Je maakt hekwerken, trappen en reparaties voor particulieren, boeren en bedrijven.
Raakt die ene computer kapot, of zit er een virus op, dan ben je je certificaten en offertes kwijt. En een stoffige werkplaatscomputer krijgt vaak geen updates.
Lasserskwalificaties en wat je bewaart
- Lasserskwalificatie. Een kwalificatie volgens ISO 9606-1 moet elke zes maanden worden bevestigd, door de lascoördinator of een keuringsinstantie. Houd die bevestigingen bij, zodat je ze kunt laten zien. Bron: NEN-EN-ISO 9606-1.
- Dragende delen. Las je onderdelen voor dragende constructies, dan valt je werk vaak onder EN 1090. Ook die norm vraagt dat je vastlegt wat je deed en dat je het terugvindt. Bron: NEN-EN 1090-1.
- AVG. Gegevens van particuliere klanten en van je lassers vallen onder de AVG. Dat geldt ook voor een kopie van een certificaat met naam en gegevens van de lasser. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen voor je smederij of lasbedrijf
Een overzicht van kwalificaties met verloopdata
Zet per lasser in één overzicht welke kwalificaties hij heeft en wanneer de volgende bevestiging nodig is. Bewaar de certificaten erbij, met een kopie.
Een kopie buiten de werkplaatscomputer
Zorg dat offertes, tekeningen en certificaten ook in de cloud of op een tweede plek staan. Probeer één keer of je ze terugkrijgt.
Updates op de werkplaatscomputer
Zet automatische updates aan op de computer in de werkplaats. Kan dat niet meer, vraag dan wat een nieuwe kost.
Hoe de Checkup rekening houdt met je smederij
Je kiest Productie en industrie, of Bouw en installatie als je vooral op locatie werkt. Je tekenprogramma klik je aan. Je overzicht van kwalificaties voeg je toe, ook als het een Excel-bestand is.
De Checkup vraagt of er Excel-bestanden zijn waar je bedrijf op draait, en of iemand anders weet hoe ze werken. Ook vraagt hij hoe oud je computers zijn, en of ze updates krijgen.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je smederij of lasbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Ik houd de kwalificaties bij in een schrift. Is dat genoeg?
Het kan, maar een schrift kan zoekraken of verbranden. Een digitaal overzicht met een kopie vind je altijd terug, ook bij een keuring.
Mijn lascoördinator is extern. Wie bewaart dan de papieren?
Jij, als werkgever, wilt ze in elk geval zelf ook hebben. Spreek af dat je van elke bevestiging een kopie krijgt.
Klanten sturen tekeningen via WhatsApp. Is dat een probleem?
Voor een hekwerk bij een particulier niet zo. Zet de tekening wel in je eigen map bij de opdracht, zodat je hem terugvindt als je telefoon vervangen wordt.
Telt de lasrobot mee?
Ja, als hij een computer of netwerkaansluiting heeft. Geef hem op bij je apparaten. De Checkup vraagt dan of hij apart op het netwerk zit.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een smederij of lasbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen smederij of lasbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van klanten, en het geeft de eigenaar rust.