Waar zijn de helmbeelden van de inspectie van vorige maand?
Bij werk onder water tellen veiligheid, certificaten en bewijs. Met de +Z Checkup zorg je dat je registraties, beelden en gegevens van duikers veilig en terug te vinden zijn.
Even eerlijk
- Staan de certificaten van je duikers in één overzicht, of in losse mapjes?
- Bestaat er een tweede kopie van de beelden die je opdrachtgever als bewijs wil?
- Kun je de registratie van een duik van twee jaar terug nog vinden?
Weet je het niet zeker? Daar is de Checkup voor.
Registraties, beelden en certificaten
Een duik- en onderwaterwerkbedrijf inspecteert en repareert kades, schepen, leidingen en funderingen. Bij elke duik leg je vast wie er duikt, hoe diep en hoe lang. Helmcamera's leveren uren aan beelden, die je opdrachtgever als bewijs wil hebben.
Duikers hebben certificaten en medische keuringen die op tijd verlengd moeten worden. Opdrachtgevers zoals havenbedrijven, waterbouwers en offshorebedrijven stellen eisen aan je werkwijze en vragen soms naar je beveiliging.
Raken beelden van een inspectie kwijt, dan moet er opnieuw gedoken worden. Loopt een certificaat ongemerkt af, dan mag een duiker niet het water in.
Duikarbeid, keuringen en opdrachtgevers
- Regels voor duikarbeid. Werkduiken valt onder strenge regels in het Arbobesluit, met eisen aan certificaten van duikers en aan de registratie van duiken. Je administratie moet dat laten zien.
- Medische gegevens (AVG). Keuringen van duikers zijn gezondheidsgegevens: bijzondere persoonsgegevens. Bewaar alleen wat nodig is, afgeschermd. Bron: Autoriteit Persoonsgegevens.
- Beelden van opdrachtgevers. Inspectiebeelden zijn vaak eigendom van je opdrachtgever. Spreek af hoe lang je ze bewaart en hoe je ze aanlevert.
Drie eerste stappen voor je duikbedrijf
Zet certificaten en keuringen van duikers in één overzicht
Leg vervaldata van certificaten en keuringen op één plek vast, met een herinnering ruim voordat iets verloopt.
Bewaar inspectiebeelden met een tweede kopie
Beelden van helmcamera's gaan na elke klus naar een vaste plek met een automatische kopie, voordat de geheugenkaart opnieuw wordt gebruikt.
Bescherm medische gegevens van duikers
Duikkeuringen staan apart, zodat alleen wie ze nodig heeft ze kan inzien.
Hoe de Checkup rekening houdt met je duikbedrijf
Voor een duikbedrijf passen Bouw en installatie of Energie, water, transport of logistiek, afhankelijk van je opdrachtgevers. Je duikregistratie, je opslag van beelden en je planning voeg je toe. Omdat beelden groot zijn, vraagt de Checkup waar je ze opslaat en of terughalen lukt.
Bij privacy geef je aan dat je gezondheidsgegevens verwerkt. Hebben opdrachtgevers al naar je beveiliging gevraagd, geef dat dan aan. Ook de certificaten voor je vak komen in je plan.
vanaf €37,50 p/m
+ €150 bij de start · 1 jaar vast, daarna flexibel · exclusief btw
In een kwartier tot een uur beantwoord je vragen over je duikbedrijf, en je hebt meteen je eigen IT-plan. Hoe zorgvuldiger je invult, hoe beter het klopt. We kijken je plan na en scherpen het aan waar nodig, binnen 5 werkdagen. Daarna groeit het een jaar met je mee, met handleidingen en een voorbeeldmail voor je IT-leverancier.
Liever een vaste raadgever die met je meedenkt? Plan een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Onze beelden zijn te groot om te mailen. Hoe lever ik ze veilig aan?
Via een omgeving waarin je een link deelt met een wachtwoord en een einddatum. Dan weet je wie de beelden heeft.
Hoe lang moet ik duikregistraties bewaren?
Dat hangt af van de regels en je opdrachtgever. Bewaar ze in elk geval op een plek met een kopie, zodat ze niet verloren gaan.
Telt de Checkup mee voor eisen van opdrachtgevers?
Een keurmerk geeft de Checkup niet. Je plan maakt wel zichtbaar wat je geregeld hebt, en daarmee beantwoord je vragen van opdrachtgevers makkelijker.
Deel het met wie erover gaat
Werk je bij een duik- en onderwaterwerkbedrijf, maar ben je niet de eigenaar? Stuur deze pagina door naar de eigenaar of je leidinggevende. Ken je iemand met een eigen duik- en onderwaterwerkbedrijf? Deel het dan ook.
IT op orde is ook in jouw belang. Het beschermt de gegevens van duikers en opdrachtgevers, en het geeft de eigenaar rust.